Надіслати лист можна скориставшись послугами найближчого поштового відділення або занести листа до канцелярії установи-адресата і зареєструвати там. Якщо ви надсилаєте лист поштою, робити це треба тільки рекомендованими листами з повідомленням чи без повідомлення про вручення, оскільки це стане доказом при необхідності оскаржити ненадання відповіді на ваш лист. Якщо ви заносите листа до канцелярії установи, то вимагайте, аби вам негайно повідомили вхідний номер листа і при можливості поставили його разом із печаткою на копії листа, яка залишиться у вас.
Також слід знати, що в Україні для організацій і громадян розцінки на поштові відправлення різні (для юридичних осіб – дорожчі). Для економії грошей, запити можна надсилати в електронній формі, оскільки розгляд такої форми деяких видів листів, гарантований чинним законодавством.
